Face à la complexité croissante de la réglementation en matière de paie vous ne disposez pas toujours des moyens humains et informatiques nécessaires pour réaliser l’intégralité des opérations liées à la paie. Vous pouvez nous confier la réalisation de l’ensemble des opérations liées à la paie des agents et élus de votre collectivité, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Le CDG de l’Hérault a fait le choix de développer une prestation facultative « Gestion de la paie », qui vous permet d’externaliser la confection de la paie tout en conservant le pilotage de votre politique de ressources humaines.
Dans un objectif d’efficience, les CDG du Gard et de l’Hérault ont mutualisé le service. Ainsi, depuis le 1er janvier 2023, c’est le CDG du Gard qui assure désormais la gestion de la paie pour le compte des collectivités héraultaises adhérentes à cette mission. Cette mission s’effectue donc dans le cadre d’une convention tripartite (collectivité / CDG 30 / CDG 34) disponible en bas de page.
Pourquoi nous confier la gestion de la paie de votre collectivité ?
Vous gardez la maîtrise de la gestion du personnel tout en délégant la partie technique et chronophage d’établissement de la paie
Vos paies sont à tout moment conformes à la réglementation juridique et statutaire, quelles que soient les évolutions, vos données sont dématérialisées en toute sécurité
Vous économisez : du temps pour vos agents en charge de la gestion des ressources humaines, des coûts de formation, des coûts de maintenance et de renouvellement d’un logiciel dédié
Vous respectez les délais et sécurisez la continuité de service même en cas d’absence de votre personnel
Vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié en charge de votre collectivité, qui vous apporte conseil, expertise et accompagnement tout au long de l’année.
Pour aller plus loin
Sur la base des éléments de paie (variables) transmis par la collectivité, le CDG :
- Réalise les bulletins de paie des agents titulaires et contractuels, les bulletins d’indemnités des élus après avoir procédé à la saisie et à la vérification administrative des éléments fournis par la collectivité.
- Édite et transmet les projets des bulletins de paie pour validation par la collectivité
- Remet à la collectivité, au plus tard le 15 du mois :
- Les bulletins de paie dématérialisés
- Un état récapitulatif des charges à mandater par tiers (URSSAF, RAFP, CNRACL ,…)
- Un état des mandats pour intégration dans le logiciel de comptabilité
- Le fichier de virement « Fichier Hopayra »
- Réalise la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle
À noter que la transmission des données de paie s’effectue via une plateforme sécurisée.
Prise de contact avec le CDG 34.
↓
Prise d’une délibération par l’assemblée délibérante
(modèle disponible en bas de page)
↓
Signature d’une convention d’adhésion tripartite
avec le CDG 30 et le CDG 34
(la date d’effet doit idéalement être fixée au 1er janvier de l’année)
(modèle disponible en bas de page)
↓
Contact avec les gestionnaires paie à façon
pour mettre en place le service :
paramétrage de la collectivité, des agents, des élus, …
↓
Réalisation des paies en doublon (CDG 30 / Collectivité)
avant la mise en place du dispositif en réel, 1 à 2 mois avant.
↓
Démarrage du dispositif.
Échanges mensuels des variables de paie
entre le CDG 30 et la collectivité via une plateforme sécurisée.
ement et sont financées soit par une cotisation supplémentaire, soit par une facturation à l’acte.
Tarif
15€ par bulletin de paie et 10€ pour la création du dossier collectivité
