Certes, il est peut être difficile pour une collectivité de savoir si elle va recruter ou non, mais une estimation peut être réalisée en anticipant certains évènements : départs à la retraite et mobilités, création ou ouverture d’un équipement, création d’une nouvelle activité ou d’un nouveau service dans votre collectivité, création de postes du fait de l’augmentation de la population, des transferts de compétences, etc. Il peut également être tenu compte des postes actuellement pourvus par des agents non titulaires et pour lesquels des nominations sont envisageables. Ces chiffres doivent cependant être relativisés au regard des perspectives réelles de nomination.

La participation active à ce recensement est primordiale, car seules ces informations permettent de déterminer l’opportunité d’ouvrir ou non certains concours et examens professionnels, et aussi de fixer le nombre de postes à ouvrir pour les concours.
Nota : Ce recensement ne constitue en aucun cas un engagement quant aux décisions ultérieures de nomination : les données collectées sont exclusivement destinées à établir le nombre de postes ouverts aux concours ou de décider de l'ouverture d'un examen professionnel.