Le diagnostic comptabilisait 16 mètres linéaires (ml) d’archives modernes (antérieures à 1983) et 90 ml d’archives contemporaines (postérieures à 1982) situés essentiellement dans le grenier de la mairie. Notre archiviste Ségolène Gosselin a opéré le tri, le classement et l’indexation des archives de la commune pendant près de 82 jours.

Le classement des archives modernes (1831-1982) a été réalisé à Pierrevives, dans les locaux des Archives départementales de l’Hérault de décembre 2023 à février 2024. De nombreux post-it parsemaient les vieux registres de délibération du conseil municipal or la colle est acide et abîme le papier. Ils ont été retirés tout comme les pièces métalliques (trombones, aiguilles), le scotch, les élastiques ou encore les pochettes plastiques qui se trouvaient un peu partout dans le fonds. 

Conformément à la réglementation en vigueur pour les communes de moins de 2 000 habitants, le dépôt des archives de plus de 100 ans a été voté le 30 octobre 2023 par le conseil municipal.

Le classement des archives contemporaines (1983-2024) s’est effectué directement en commune, dans le grenier de la mairie. 2 tonnes de papier (40 ml) ont été détruites suite à leur identification en tant qu’archives réglementairement éliminables, libérant de la place sur les étagères pour l’accroissement futur.

De la diversité dans les archives 

Les archives de Saint-Bauzille-de-Montmel sont riches et diverses et apportent quantités d’informations sur l’histoire de la commune tant d’un point de vue : 

• économique (informations sur les cafés, cinéma et autre distributeur de carburants qui ont existés dans le village), 

• social (nombreuses associations, diversité des documents relatifs aux jeunes saint-bauzillois, existence d’une société de secours mutuels), 

• ou encore environnemental (exemple d’incendie massif géré à l’échelle locale avant, pendant et après ou dossier de création d’une ZNIEFF).

Quand la biodiversité s'amène, les archivistes se grouillent…

Les locaux et les boîtes d’archives ne doivent pas devenir l’habitat d’insectes, reptiles ou autres mammifères. Il est important de veiller à ce qu’aucun de ces « nuisibles » ne viennent endommager les documents. 

Les communes sont responsables de la bonne conservation de leurs archives. Toute l’équipe de la mairie de Saint-Bauzille-de-Montmel s’est mobilisée pour assainir le local de conservation des archives : élagage pour empêcher les rongeurs d’aller sur le toit, rebouchage des trous, traitements insecticides... Une surveillance ponctuelle et efficace pérennisera ces actions dans le temps.

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